Genel Bilgiler:

İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin mezun olabilmeleri için toplam 60 iş günü zorunlu staj yapmaları gerekmektedir. Stajlar:

• 3 ayrı staj (Büro-Şantiye, Yapı ve Ulaştırma/Hidrolik) şeklinde (her biri 20 iş günü) yapılır.
• Şantiye, proje ofisi veya ilgili mühendislik alanlarında gerçekleştirilebilir.
• Akademik takvimde belirtilen yaz dönemlerinde yapılması esastır.

Stajlar, öğrencilerin teorik bilgilerini uygulama ile pekiştirmesi ve mesleki deneyim kazanması amacıyla zorunludur.

Staj Başvuru Sürecinde İzlenecek Adımlar:

1. Öğrenci, öncelikle İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi’ni dikkatli bir şekilde incelemelidir.
2. Öğrenci, yapmayı planladığı staj grubu (Büro-Şantiye, Yapı, Ulaştırma/Hidrolik) için, İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Programı’nda belirtilen koşulları sağlayan uygun bir staj yeri belirlemelidir.
3. Staj Yeri Öğrenci Kabul Formu, staj yapılacak işyeri tarafından eksiksiz şekilde doldurulmalı ve yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır.
4. Öğrenci, en az 16 saatlik İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimi aldığını belgelemek zorundadır.
5. Öğrenci, e-Devlet veya SGK üzerinden Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi temin etmelidir.
6. Yabancı uyruklu öğrenciler, e-Devlet üzerinden Yabancıların Çalışma İzni Muafiyetleri Başvuru Sistemi (e-Muafiyet) aracılığıyla gerekli belgeyi almalıdır.
7. Öğrenci, Zorunlu Staj Sigorta Talep Formunu bilgisayar ortamında eksiksiz olarak doldurmalıdır.
8. Öğrenci aşağıda belirtilen belgeleri Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilen başvuru tarihleri içerisinde komisyona teslim etmelidir. 
   • Staj Yeri Öğrenci Kabul Formu
   • İş Sağlığı ve Güvenliği Belgesi
   • SPAS Müstehaklık Belgesi
   • Zorunlu Staj Sigorta Talep Formu
   • Yabancı uyruklu öğrenciler için ek olarak e-Muafiyet Belgesi
9. Bölüm Staj Komisyonu tarafından staj yerinin uygun bulunması ve onay verilmesi halinde, öğrenci “Staj Başvurusu Kabul Edilen Öğrencilerin Yapması Gereken İşlemler” aşamasına geçebilir.

Staj Başvurusu Kabul Edilen Öğrencilerin Yapması Gereken İşlemler:

1. Bölüm Staj Komisyonu tarafından staj başvurusu kabul edilen öğrenci, staj defteri ve staj sicil fişini temin eder.
2. Staj defteri ve staj sicil fişindeki ilgili alanlar eksiksiz olarak doldurulur. Öğrenci fotoğrafı yapıştırıldıktan sonra, söz konusu belgeler bölüme ve öğrenci işlerine onaylatılır.
3. Öğrenci staja başladığında; SGK Sigortalı Stajyer İşe Giriş Bildirgesi çıktısını, Staj Sicil Fişini, Staj Yeri Kabul Belgesini staj yapacağı işyerine teslim eder.
4. Stajın tamamlanmasının ardından, staj sicil fişinin ilgili bölümleri işyeri tarafından (sorumlu inşaat mühendisi tarafından) doldurulur, öğrenciye not verilir ve belge kaşe/mühür ile onaylanır.
5. Onaylanan staj sicil fişi, kapalı zarf içerisinde, akademik dönemin başlangıç tarihinden itibaren en geç iki hafta içinde Bölüm Staj Komisyonu’na ulaştırılmalıdır.
6. Mezun durumunda olan veya dönem içinde staj yapan öğrenciler, staj teslim ve değerlendirme sürecine ilişkin detaylar için “Mezun Durumunda Olup veya Dönem İçinde Staj Yapan Öğrencilerin Staj Mülakatı” başlığını incelemelidir.

Staj Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:

1. Bölüm, fakülte ve işyeri tarafından onaylanmamış staj sicil fişleri değerlendirmeye alınmaz.
2. Bölüm tarafından uygun bulunmayan bir işyerinde gerçekleştirilen stajlar kabul edilmez.
3. Öğrenciler sigortasız staj yapamaz. Öğrenci, staja başlamadan önce Kütahya Dumlupınar Üniversitesi tarafından düzenlenen SGK Sigortalı Stajyer İşe Giriş Bildirgesi çıktısını teslim almak zorundadır.
4. Öğrenciler, bahar yarıyılı sonunda bütünleme sınavlarına kalmamış olsalar dahi, akademik takvimde ilan edilen bütünleme sınav tarihleri içerisinde staj yapamazlar.
5. Yaz okuluna kayıtlı öğrenciler, yaz okulu süresince ve bütünleme sınav tarihleri içerisinde staj yapamazlar.
6. Stajların, ilgili yönerge gereği esas olarak yaz tatili döneminde yapılması gerekmektedir.
7. Resmî kurumlarda (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü, DSİ, Karayolları, Belediyeler vb.) staj yapan öğrenciler, haftada en fazla 5 (beş) iş günü staj yapabilir; cumartesi ve pazar günlerinde staj yapamazlar.
8. Özel sektörde staj yapan öğrenciler, işyerinden cumartesi günü çalışıldığına dair yazı getirmeleri halinde haftada en fazla 6 (altı) gün staj yapabilir; pazar günlerinde staj yapamazlar.
9. Öğrenciler, resmî tatil günlerinde staj yapamazlar.
10. Staj defteri, öğrencinin kendi el yazısı ile hazırlanmalıdır.
    • Her bir staj günü için en az bir sayfa ayrılmalıdır.
    • Yapılan çalışmalar ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
    • Çalışmalar, yeterli sayıda açıklayıcı fotoğraf ile desteklenmelidir.
    • Defterin doldurulması amacıyla gereğinden fazla fotoğraf kullanılmamalıdır.
    • Defterdeki her sayfa, işyerindeki sorumlu inşaat mühendisi tarafından isim, kaşe ve imza ile onaylanmalıdır.
11. Öğrenci, staj defterini teslim ettikten sonra, Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilen tarihlerde staj mülakatına alınır. Öğrencilerin, ilan edilen programa uygun olarak mülakata katılması zorunludur.

Staj Defteri Hazırlama Esasları:

1. Ön Hazırlıklar:

   • Staj yeri kabul edilen öğrenciler, sigorta işlemlerinin tamamlanmasının ardından staja başlamadan önce aşağıdaki işlemleri yerine getirmelidir:​​
     • Staj Sicil Fişi ve Staj Defterine öğrenci fotoğrafı yapıştırılmalıdır.
     • Belgeler, Fakülte Öğrenci İşleri tarafından mühürletilmelidir.
     • Ardından Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylatılmalıdır.

2. Staj Defterinin Hazırlanmasında Uyulması Gereken Kurallar:

   • ​Staj defteri özenli, düzenli ve anlaşılır bir şekilde hazırlanmalıdır.
   • Defter, el yazısı ile tükenmez kalem kullanılarak, okunaklı ve yazım kurallarına uygun olarak yazılmalıdır.
   • Anlatım dili nesnel olmalı; “yapıldı, incelendi” gibi edilgen ifadeler kullanılmalı, birinci tekil şahıs anlatımından kaçınılmalıdır.
   • Defterin başlangıcında staj yapılan kurum/kuruluş hakkında bilgi verilmelidir. Bu kapsamda:
     • Kurumun faaliyet alanları,
     • Organizasyon yapısı,
     • Yürütülen çalışmalar kısaca açıklanmalıdır.
   • Staj süresince:
     • Her gün için en az bir sayfa ayrılması esastır.
     • Haftanın tarihleri ve çalışma günleri eksiksiz belirtilmelidir.
   • Günlük kayıtlar yalnızca iş başlıklarından ibaret olmamalı; yapılan işlerin detaylı açıklamaları verilmelidir.
   • Yapılan çalışmalar; fotoğraf, plan, çizim, grafik, tablo veya harita gibi görsel materyaller ile desteklenmelidir. Ancak gereksiz ve aşırı görsel kullanımından kaçınılmalıdır.
   • Günlük yazımlarda:
     • Önce yapılan iş anlatılmalı,
     • Ardından ilgili iş veya sistem hakkında genel teknik bilgi verilmelidir.
   • Defter hazırlanırken yararlanılan kaynaklar mutlaka kaynakça olarak belirtilmelidir.
   • Gerektiğinde bir gün için birden fazla sayfa kullanılabilir. Defter sayfalarının yetersiz kalması durumunda ek sayfalar çoğaltılarak kullanılabilir.
   • Staj defteri eklerinde aşağıdaki belgeler sunulabilir (metin içinde atıf yapılmak şartıyla):
     • Keşif özeti cetveli
     • Hakediş raporları
     • Geçici ve kesin kabul tutanakları
     • Deney sonuçları (şantiye laboratuvarı vb.)
     • Statik ve/veya mimari projeler
     • Metraj cetvelleri
     • Röleve ve ataşmanlar
   • Staj defterinin her sayfası, işyerindeki yetkili inşaat mühendisi tarafından isim, kaşe ve imza ile onaylanmalıdır.
   • Kurum/işyeri onayları eksiksiz olmalıdır (imza, kaşe, mühür).
   • Staj Sicil Fişi, işyerinde yetkili kişiler tarafından doldurulmalı ve kapalı zarf içinde staj bitiminde Bölüm Staj Komisyonu’na teslim edilmelidir.

3. Staj Defteri Doldurulurken Dikkat Edilecek Hususlar:

   • Defter, Türkçe ve dilbilgisi kurallarına uygun, açık ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır.
   • Stajın temel amacı; üniversitede edinilen teorik bilgilerin uygulama ile ilişkilendirilmesidir. Bu nedenle yapılan çalışmalar ile teorik bilgiler arasında bağlantı kurulmalıdır.
   • Aynı işin birden fazla gün boyunca devam etmesi durumunda, işin aşamaları bütünlük içinde sıralı olarak yazılabilir.
   • Bir gün içinde birden fazla iş yapılması halinde, bu çalışmalar ilgili günlere dağıtılarak detaylandırılabilir.
   • Fiilen çalışma yapılmayan günlerde:
     • Önceki çalışmaların devamı,
     • Konuya ilişkin teorik bilgiler,
   • Kullanılan ekipman ve yöntemler hakkında açıklamalar yapılabilir.
   • Staj süresi yalnızca iş günlerini kapsar. Resmî tatil günleri staj süresine dahil edilemez ve defterde yer alamaz.

Staj Başvuru Takvimi:

• Başvuru evrakları eksiksiz olan öğrenciler, staj başvurularını yalnızca Pazartesi günleri 11:00–15:00 saatleri arasında Bölüm Staj Komisyonu’na şahsen yapabilirler. Belirtilen gün ve saatler dışında başvuru kabul edilmeyecektir.
• Staj başvurularının, staj başlangıç tarihinden en az 1 (bir) hafta önce yapılması zorunludur. Yabancı uyruklu öğrencilerimizin staj yapabilmeleri için e-Devlet üzerinden "Yabancıların Çalışma İzni Muafiyetleri Başvuru Sistemi"ne başvurarak e-Muafiyet belgesi almaları gerekmektedir. Bu süreç dikkate alınarak, yabancı uyruklu öğrencilerimizin staj başvurularını staj başlangıç tarihinden en az 3 (üç) hafta önce tamamlamaları zorunludur.

Genel Açıklamalar:

2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı Yaz Dönemindeki stajlar için staj başlangıç tarihi 29 Haziran 2026 Pazartesi günüdür.

İş Sağlığı ve Güvenliği Belgesi:

İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin staj yapabilmeleri için, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince "çok tehlikeli sınıfa giren işyerleri" kapsamında verilen en az 16 saatlik İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimi almaları zorunludur. Aldıkları eğitimi belgeleyemeyen öğrenciler staj başvurusu yapamaz. Öğrencilerin temin ettikleri belgeler, eğitim bitiş tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle geçerlidir.

Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi:

SPAS Müstehaklık Belgesi; e-Devlet üzerinden Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemine e-Devlet şifresi ile giriş yapılarak veya SGK’ya T.C. Kimlik Numarası ile başvurularak temin edilebilir. SPAS müstehaklık belgesini ibraz etmeyen öğrenciler staj başvurusu yapamaz. Staj esnasında iş kazası geçiren öğrenciler, durumlarını belgeleyen rapor ile aynı gün içerisinde bölümümüze bilgi vermekle yükümlüdür.

• SPAS Müstehaklık Belgesi almak için tıklayınız…

Mezun Durumunda Olup veya Dönem İçinde Staj Yapan Öğrencilerin Staj Mülakatı:

Mezun durumunda olup veya dönem içinde staj yapan öğrenciler, staj evraklarını stajın bitimini takip eden iki hafta içinde Bölüm Başkanlığına teslim etmeleri gerekmektedir. Bu öğrenciler için staj mülakatları her hafta Pazartesi günü saat 13.30’da yapılacaktır. Belirtilen gün ve saat dışında staj mülakatı yapılmayacaktır. Staj evraklarının süresi içinde teslim edilmemesi halinde staj yapılmamış sayılacaktır.

Staj Yapacakları İşyerinden Ücret Alacak Öğrencilerin Yapması Gerekenler:

Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu, öğrenci ve firma tarafından karşılıklı olarak imzalanmalıdır. İmzalanan form, öğrenci tarafından Staj Sigorta Talep Formu’na eklenerek bölüm başkanlığına teslim edilmelidir. Ayrıca, öğrenciye ücret ödendiğine dair banka dekontunun da staj bitiminde öğrenci tarafından bölüm başkanlığına teslim edilmesi gerekmektedir.

Stajlarla İlgili Yönergeler:

• Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Staj Yönergesi
• Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi
• İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi

Stajlarla İlgili Belgeler:

• İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Programı
• İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Yeri Öğrenci Kabul Formu
• Öğrenci Zorunlu Staj Sigorta Talep Formu (Bu form bilgisayar ortamında doldurulmalıdır.)
• Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Öğrenci ve İşveren Bilgi Formu
• Staj Sicil Fişi (PDF, Word)
• Staj Defteri
• Staj Bilgilendirme Sunumu